Принципы оптимизации: принятие решений на основе аналитики и автоматизация процессов

1. Начать планировать мероприятия по оптимизации затрат как можно раньше
Одним из определяющих факторов успешности мероприятий по сокращению расходов является предыдущий опыт кост-каттинга и то, был ли он в компании стандартной практикой. "Ждать, пока "прижмет", и только потом начинать действовать – верный путь к неудаче", – акцентируют внимание в аудиторской компании Krenston GCG (KGCG). Со своей стороны партнер и руководитель практики консультационных услуг Baker Tilly в Украине Андрей Калиушенко подчеркнул, что внедрять культуру сбережения ресурсов в компании необходимо не только в кризисные времена.

2. Сокращение затрат должно быть не самоцелью, а производной от оптимизации бизнес-процессов
Первоначально под сокращение должны попасть те расходные направления, необходимость снижения затрат на которые назрела еще до кризиса.

3. Оптимизация расходов должна основываться на глубоком и всестороннем анализе
"Решения в финансовой сфере нужно принимать через призму реальных бизнес-процессов организации, стоящих за цифрами в отчетах. Необходимо избегать огульных решений, типа "всем отделам сократить расходы на 20%", – советуют специалисты KGCG. Помочь в этом может применение нижеуказанного принципа.

4. Работа с новыми технологиями и диджитилизация
Эффективность любых оптимизационных решений зависит от наличия в руководстве компании необходимой информации для их принятия и от того, насколько зрелыми и отлаженными являются системы учета, бюджетирования и финансового контроля. Для упрощения мониторинга ситуации внутри компании эксперты рекомендуют программные продукты для управления своей деятельностью, финансовым и бухгалтерским учетом.

 

Стратегия оптимизации в коронакризис
К текущему кризису – из-за его глобальности – сложно подходить с предыдущим опытом и, соответственно, невозможно определить общий для разных сфер подход по сокращению расходов. Тем не менее, законы бизнеса – особенно в случае малого – остаются актуальными и во время коронакризиса. Следовательно, первыми для оптимизации всегда рассматриваются следующие статьи расходов:

  • затраты на командировки;
  • затраты на обучение персонала;
  • сокращение закупок (если бизнес вынужденно остановился);
  • если приходится – отпуск, сокращение зарплат или увольнение сотрудников