Принципи оптимізації: прийняття рішень на основі аналітики і автоматизація процесів

1. Почати планувати заходи щодо оптимізації витрат якомога раніше
Одним з визначальних чинників успішності заходів щодо скорочення витрат є попередній досвід кост-каттінгу і то, чи був він в компанії стандартною практикою. "Чекати, поки " притисне ", і тільки потім починати діяти - вірний шлях до невдачі", - акцентують увагу в аудиторської компанії Krenston GCG (KGCG). Зі свого боку партнер і керівник практики консультаційних послуг Baker Tilly в Україні Андрій Каліушенко підкреслив, що впроваджувати культуру заощадження ресурсів в компанії необхідно не тільки в кризові часи.

2. Скорочення витрат має бути не самоціллю, а похідною від оптимізації бізнес-процесів
Спочатку під скорочення повинні потрапити ті витратні напрямки, необхідність зниження витрат на які назріла ще до кризи.

3. Оптимізація витрат повинна ґрунтуватися на глибокому і всебічному аналізі
"Рішення у фінансовій сфері потрібно приймати через призму реальних бізнес-процесів організації, що стоять за цифрами у звітах. Необхідно уникати оголених рішень, типу" всім відділам скоротити витрати на 20% ", - радять фахівці KGCG. Допомогти в цьому може застосування нижчезазначених принципу:

4. Робота з новими технологіями і діджітілізація
Ефективність будь-яких оптимізаційних рішень залежить від наявності в керівництві компанії необхідної інформації для їх прийняття і від того, наскільки зрілими і налагодженими є системи обліку, бюджетування і фінансового контролю. Для спрощення моніторингу ситуації всередині компанії експерти рекомендують програмні продукти для управління своєю діяльністю, фінансовим та бухгалтерським обліком.

Стратегія оптимізації в коронакризис
До поточної кризи - через його глобальності - складно підходити з попереднім досвідом і, відповідно, неможливо визначити загальний для різних сфер підхід зі скорочення витрат. Проте, закони бізнесу - особливо в разі малого - залишаються актуальними і під час коронакризису. Отже, першими для оптимізації завжди розглядаються наступні статті витрат:

  • витрати на відрядження;
  • витрати на навчання персоналу;
  • скорочення закупівель (якщо бізнес вимушено зупинився);
  • якщо доводиться - відпустка, скорочення зарплат або звільнення співробітників